A Lei Complementar nº 214/2025 redefine o sistema tributário nacional ao substituir PIS, Cofins, ICMS e ISS. Essa alteração exige ajustes imediatos em sistemas de gestão, contratos e práticas contábeis, assegurando conformidade legal e continuidade operacional.

A reforma tributária, promovida pela LC nº 214/2025, trouxe uma das mudanças mais significativas dos últimos anos no cenário fiscal brasileiro. A substituição de tributos como PIS, Cofins, ICMS e ISS QUE impactam diretamente empresas e contribuintes.

Logo, é necessário reorganizar rotinas para manter conformidade legal e saúde financeira. Imediatamente, sistemas de gestão, contratos e práticas contábeis precisam ser ajustados para que a adaptação ocorra de forma natural.

Assim sendo, o grande desafio está em entender que a reforma não se limita à troca de nomes de tributos. Seguramente, ela altera processos, obrigações acessórias e até a forma como contratos devem ser redigidos.

Portanto, cada detalhe merece atenção, desde a configuração dos softwares até a revisão de cláusulas contratuais que envolvem repasses e retenções. Desta forma, quem se adiantar nesse processo poderá evitar multas, reduzir riscos e aproveitar melhor os benefícios dessa transição.

IMPACTOS NOS SISTEMAS CONTÁBEIS E FISCAIS

A Reforma Tributária impacta nos sistemas de gestão fiscal e contábil que são a espinha dorsal da operação tributária de qualquer empresa. Por isso, com a chegada do IBS e da CBS, torna-se indispensável realizar uma atualização considerável.

REFORMA TRIBUTÁRIA: ATUALIZAÇÃO DE PARÂMETROS E SISTEMAS

Com certeza, a Reforma Tributária exige uma adaptação consistente. Ou seja, não basta apenas trocar códigos ou tabelas: é preciso configurar corretamente cálculos, rever parametrizações e garantir que todas as operações estejam de acordo com o novo modelo.

Além disso, a integração com ferramentas como o CIB e o Sinter passa a ter papel estratégico, especialmente em transações envolvendo imóveis. Logo, empresas que atuam nesse segmento devem priorizar a automação.

Sem dúvidas, essa adaptação levará a geração de relatórios mais consistentes e alinhados às exigências da Receita Federal. Consequentemente, isso reduz falhas, aumenta a confiabilidade das informações e fortalece a segurança em auditorias.

Seguramente, investir em tecnologia e atualização de sistemas significa evitar dores de cabeça no futuro. Portanto, empresas que negligenciam esse ponto estarão mais expostas a inconsistências nos registros. Desse modo, estará sujeita a autuações fiscais e até dificuldades na hora de comprovar informações em fiscalizações mais detalhadas.

REFORMA TRIBUTÁRIA: REVISÃO DE CLÁUSULAS TRIBUTÁRIAS

Após, outro aspecto fundamental da adaptação é a revisão dos contratos. A maioria dos documentos em vigor foi elaborada com base na lógica de tributos antigos, como PIS, Cofins, ICMS e ISS. Por isso, com a Reforma Tributária, cláusulas que tratam de repasses, retenções ou mesmo da base de cálculo precisam ser atualizadas.

Dessa maneira, essa revisão é particularmente importante em contratos de locação, prestação de serviços e fornecimento de bens, onde a tributação está diretamente ligada ao valor final. Em suma, atualizar cláusulas tributárias, adequar valores de repasses e formalizar as alterações em aditivos contratuais é mais do que uma questão de conformidade. Ela garante segurança jurídica para ambas as partes.

Enfim, a clareza dos contratos aumenta a confiança e contribui para relações comerciais mais sólidas e objetivas de como os novos tributos serão aplicados.

MUDANÇAS NAS PRÁTICAS CONTÁBEIS

Sem dúvida, a Reforma Tributária exige ajustes na prática contábil diária. A partir da vigência da LC nº 214/2025, o registro de receitas, custos e despesas deve refletir fielmente a realidade dos novos tributos. Ou seja, classificar corretamente o IBS e a CBS nos lançamentos, revisar planilhas de custos e adotar métodos de monitoramento mais precisos.

Além disso, profissionais da contabilidade têm papel central nesse processo. Dessa forma, as empresas devem capacitar equipes e revisar procedimentos. Assim sendo, isso garante que todos estejam preparados para lidar com o novo sistema tributário.

Logo, essa preparação reduz erros e fortalece a conformidade com a Receita Federal, que tende a intensificar a fiscalização no período de transição.

Por isso, vale lembrar que a contabilidade não é apenas uma obrigação legal. Depois de bem estruturada, se torna um instrumento estratégico de gestão, capaz de revelar oportunidades de economia e indicar pontos de melhoria nos processos internos. Portanto, a adaptação não deve ser vista apenas como custo, mas como investimento em eficiência.

BENEFÍCIOS DOS AJUSTES

Ainda que a Reforma Tributária represente esforço de adaptação, os benefícios para as empresas que realizarem os ajustes de forma planejada são evidentes.

Como resultado, o ganho inicial é a conformidade plena com a nova legislação, o que reduz significativamente o risco de autuações, multas e questionamentos fiscais. Por exemplo, sistemas atualizados oferecem maior clareza tributária e financeira, facilitando auditorias e tornando o ambiente mais seguro para operações de médio e longo prazo.

Bem como, outro benefício é a possibilidade de usar informações contábeis de forma estratégica. Com relatórios que gerem dados confiáveis, gestores conseguem planejar melhor os investimentos. Naturalmente, podem avaliar impactos tributários em diferentes cenários e tomar decisões com mais segurança.

Em resumo, esse novo nível de organização fortalece a relação com investidores, parceiros e órgãos de fiscalização. Em outras palavras, os ajustes não devem ser encarados como mera obrigação, mas como uma oportunidade de modernização e fortalecimento da gestão empresarial.

CONCLUSÃO

Resumidamente, a Reforma Tributária demanda ação imediata e planejamento estratégico. De fato, ajustar sistemas, revisar contratos e atualizar práticas contábeis é essencial para evitar riscos e transformar desafios em vantagens competitivas.

Quer dizer, integrar corretamente sistemas como CIB e Sinter, revisar contratos e manter a contabilidade alinhada às novas exigências, as empresas estarão mais preparadas. Apesar disso, a transição para o IBS e a CBS pode ser complexa mas é também uma oportunidade de construir uma gestão tributária mais eficiente.